资产管理业务是指资产管理人根据资产管理合同约定的方式、条件、要求及限制,对客户资产进行经营运作,为客户提供证券、基金及其他金融产品,并收取费用的行为。
资产管理主要包括以下方面:
1、日常管理:资产卡片管理、资产录入、资产转移、资产维修、资产借用、资产启用、资产停用、 资产退出;
2、资产盘点:盘点单查询、盘点单录入、盘盈盘亏明细表、盘点汇总;
3、折旧管理:计提折旧、折旧月报、折旧年报、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细;
4、报表管理:分类明细统计报表、部门明细统计报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表;
5、系统管理:操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息。
如何加强资产管理
(一)加强组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构。要统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。对固定资产实行分级管理,提高固定资产的使用率,充分发挥投资效益。固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理的松动。这需要各部门和全体职工的共同参与和配合, 形成上下联动,齐抓共管的局面。定期保养、大修,延长使用寿命,克服过去分散管理时只知使用,不知保养的弊端,确保资产的安全运行,保证机械的完好率,提高经济效益和社会效益。
(二)不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。实物保管根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确责任领导人和责任人,完善管理制度,对违反管理制度,给固定资产造成严重损失的,应追究责任,承担经济处罚。
(三)加强会计核算和监督,建立固定资产清查和盘点制度,确保账账、账实相符。一方面,改进会计核算方法,采用权责发生制处理。在权责发生制下,中小学校购置固定资产时,不再列入当期“事业支出”科目,而是借记“固定资产——成本”,贷记“银行存款”等科目;提取折旧额借记“事业支出——折旧费”,贷记“累计折旧”,“固定资产”与“累计折旧”之间差额为固定资产净值。另一方面,提高财会人员的素质,增强财会人员的高度责任感和工作态度,在财务入账时认真审核,与资产部门加强沟通,确定行之有效的方法,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,确保账账相符。建立固定资产盘库制度,不定期地进行固定资产盘点清查。通过清查,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞。
(四) 充分运用计算机网络技术,加强固定资产管理
在资金允许的情况下,企业可以采用现代信息技术进行固定资产管理,实现管理的现代化、信息化。未使用计算机管理的,实行固定资产“身份证”管理,做到一物一卡,完成固定资产初始录入。固定资产卡片录入后,必须经相关资产管理部门审核后才可以记账,未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中。